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Aviso Legal y Política de Privacidad

Normas de uso, confidencialidad y cumplimiento RGPD

Comunidad hispanohablante de n8n

Bienvenidos a la mejor comunidad de n8n en habla hispana !!

Antes de participar, te invitamos a leer atentamente el presente Aviso Legal y Política de Privacidad, al pertenecer a la comunidad, aceptas las condiciones y normas de la misma.

Este grupo se gestiona desde Colombia, pero adopta voluntariamente el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), el Data Act y el Reglamento de Inteligencia Artificial (REIA), como marcos de referencia para garantizar los más altos estándares de privacidad, transparencia y seguridad.

La permanencia en el grupo y/o la publicación de cualquier mensaje implica que has leído, comprendido y aceptado expresamente estas condiciones, comprometiéndote a respetar las normas de privacidad, confidencialidad y uso responsable de los datos de los miembros.

1. Responsable del tratamiento

El grupo está gestionado por el equipo organizador de la Comunidad n8n Seniority Luis Miguel Giraldo Gonzalez. Para cualquier cuestión de privacidad puedes enviar un correo a esta dirección:

gerencia@pymes-ai.com

Actuamos conforme al RGPD (UE) 2016/679 como norma básica de referencia y al Data Act y al Reglamento Europeo de IA (REIA), en lo que sea de aplicación.

WhatsApp (Meta) actúa como plataforma independiente y responsable de su propio tratamiento de datos, según sus políticas de privacidad y condiciones de uso. El grupo se aloja en su infraestructura, pero es gestionado por el Responsable aquí definido, quien decide la finalidad y normas de uso del grupo.

2. Qué datos se tratan en este grupo

Al participar, el resto de miembros puede visualizar o acceder a:

  • Tu número de teléfono
  • Tu nombre y foto de perfil (si están configurados como públicos)
  • Tus mensajes, reacciones, archivos compartidos, audios y vídeos enviados
  • Metadatos asociados (hora de envío, actividad, etc.)

En caso de enviar audios o vídeos, asumes que los contenidos son de carácter profesional o técnico, y que no contienen información sensible, confidencial ni datos biométricos de terceros sin su consentimiento.

No se solicitarán otros datos personales ni se almacenarán fuera del grupo, salvo autorización expresa.

3. Finalidad del grupo

Esta comunidad tiene una finalidad técnica y colaborativa:

  • Compartir recursos y experiencias sobre automatización e inteligencia artificial.
  • Difundir actividades profesionales y colectivas.
  • Generar conocimiento útil para la comunidad.

Queda terminantemente prohibido usar los datos del grupo para fines personales, comerciales o ajenos a esta finalidad.

4. Base jurídica

El tratamiento de datos se fundamenta en:

  • El interés legítimo del Responsable para facilitar la actividad de la comunidad.
  • El consentimiento explícito e informado que prestas al permanecer y participar en el grupo.

Puedes retirarte en cualquier momento. Tu salida implica el cese de participación, pero ten en cuenta que los mensajes previos no se eliminan automáticamente.

5. Privacidad, Confidencialidad y Buenas Prácticas

Para proteger la privacidad de todos:

No compartas datos personales de terceros (clientes, usuarios, etc.).
No reenvíes ni captures mensajes sin permiso del autor.
No subas contenido confidencial de empresas o proyectos reales.
No insertes datos reales en pruebas de IA, prompts o logs.

6. Base de conocimiento (uso comunitario de aportes)

Podremos construir una base de conocimiento colectiva con los contenidos compartidos, pero:

  • Se aplicará anonimización técnica y organizativa, para que no puedan identificarte directa ni indirectamente.
  • No se usará IA sin informar previamente y garantizar supervisión humana en su funcionamiento (Art. 14 REIA).
  • No se reutilizarán tus mensajes con fines ajenos a la comunidad ni se cederán a terceros sin tu consentimiento (Art. 5.1 RGPD, Art. 4 Data Act).
  • La información generada en la conversación de los grupos de la comunidad se conserva exclusivamente durante un periodo máximo de 3 días, con el propósito de posibilitar el adecuado funcionamiento del bot de la comunidad. Transcurrido dicho plazo, los datos son eliminados de manera automática, en cumplimiento de los principios de minimización y limitación de la conservación establecidos por la normativa vigente.

Cualquier mensaje que vulnere estas normas podrá ser eliminado, y su autor podrá ser expulsado del grupo.

7. Ejercicio de tus derechos

Como miembro de esta comunidad, tienes derecho a:

  • Acceder, rectificar o suprimir tus datos.
  • Limitar u oponerte al tratamiento.
  • Solicitar la portabilidad de los datos que hayas aportado (según el Data Act).
  • Obtener información sobre decisiones automatizadas o uso de IA (REIA).

Para ejercer estos derechos, puedes escribir en privado al administrador o contactar a través del correo:

gerencia@pymes-ai.com

Importante: Este grupo se gestiona en la plataforma WhatsApp, que pertenece a Meta, un proveedor externo y responsable independiente de su propia política de datos. Algunas solicitudes (como eliminación de mensajes, copia de seguridad o datos técnicos) pueden requerir que el usuario gestione directamente sus ajustes o contacte con WhatsApp.

8. Seguridad y brechas de datos

Ante cualquier incidente (filtración, reenvío indebido, etc.):

  • Notifica de inmediato al administrador del grupo.
  • Se aplicará el protocolo legal correspondiente: evaluación del riesgo, medidas de mitigación y, si procede, notificación a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas.

Limitación técnica: Ten en cuenta que este grupo está alojado en WhatsApp (Meta), una plataforma de mensajería externa. El Responsable no tiene control sobre la seguridad interna de la aplicación, ni sobre las copias de seguridad que realice WhatsApp en los dispositivos de los usuarios.

9. Conservación de datos

Los mensajes publicados permanecen en el grupo mientras esté activo y accesible para sus miembros.

  • No se exportan ni almacenan fuera de WhatsApp, salvo en el caso de creación de una base de conocimiento gestionada con garantías de anonimización previa.
  • Puedes solicitar la eliminación de tus aportes, y se atenderá dentro de las posibilidades técnicas de la plataforma.

Importante: WhatsApp puede conservar mensajes, archivos o metadatos en sus propios servidores o en las copias de seguridad que configures en tu dispositivo. El Responsable del grupo no accede ni gestiona esos contenidos, por lo que la supresión técnica total depende de las configuraciones individuales y políticas de WhatsApp.

10. Aceptación y actualización

  • Tu participación implica la aceptación expresa de estas condiciones.
  • Este Aviso podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos o mejoras en la gestión de la comunidad.
  • Se informará a los miembros de cualquier modificación relevante.

Limitación de responsabilidad

Este grupo se rige por normas claras de privacidad y uso legítimo de los datos. El Responsable ni asume ni se hace responsable de los actos individuales de los miembros que, incumpliendo estas normas, utilicen los datos visibles en el grupo para fines prohibidos (como spam, prospección comercial o contactos no solicitados).

En caso de infracción:

  • El infractor será expulsado de forma inmediata.
  • Se podrá bloquear o denunciar ante WhatsApp o ante la AEPD (Autoridad de Control) si procede.
  • El Responsable del grupo colaborará activamente con las autoridades si fuera necesario.

La existencia de este Aviso Legal y Normas de Privacidad demuestra una diligencia activa, conforme al principio de responsabilidad proactiva (Art. 5.2 RGPD).

Asimismo, si un miembro comparte audios, vídeos o cualquier contenido multimedia que incluya datos personales o biométricos de terceros sin su consentimiento, será el único responsable de dicha infracción. El grupo y su Responsable no asumen ninguna responsabilidad por estos actos no autorizados, y se reservan el derecho de expulsión inmediata y colaboración con las autoridades competentes.

Participar en esta comunidad implica aceptar y respetar dichas normas.